INTRODUCCIÓ
Grupo Planeta compta amb un Codi Ètic, que constitueix l'instrument normatiu de major valor en la seva estructura normativa, en el qual s'estableixen els principis bàsics d'actuació en el compliment de les lleis i dels valors ètics en què es fonamenta la seva activitat.
La lluita contra el frau i la corrupció és un compromís ineludible per a Grupo Planeta. És per això que la present Política Anticorrupció conjuntament amb la Política de Prevenció i Control busquen implementar i fomentar els principis i valors continguts en el Codi Ètic i prevenir la comissió de delictes en totes les empreses que formen part del Grup.
OBJECTIU
Aquest document té com a propòsit establir els principis bàsics i les mesures necessàries per prevenir, detectar, investigar i remeiar o corregir actes il·lícits motivats per qualsevol pràctica corrupta en el Grup, d'acord amb les normes i regulacions vigents. La finalitat d'aquesta política és minimitzar els riscos associats amb la corrupció i el frau, salvaguardar la reputació i la imatge de l'organització, i fomentar la confiança entre els empleats, directius, proveïdors, clients i altres parts interessades.
Per complir amb aquests objectius, Grupo Planeta es compromet a mantenir els nivells més alts d'estàndards ètics i professionals en l'acompliment de les seves activitats i a mantenir una política de tolerància zero en relació amb el frau i la corrupció.
ÀMBIT D’APLICACIÓ
La present política s'aplica directa i obligatòriament a totes les societats del Grup amb independència de la seva ubicació geogràfica i arriba a totes les activitats desenvolupades pel Grup, així com a les societats participades sobre les quals es tingui un control efectiu. S'estén a tots els nivells de l'organització, incloent els òrgans d'administració, els càrrecs directius, els òrgans de supervisió i control i a la totalitat del personal, així com a tercers que actuïn en representació del Grup o que facin d’intermediari, col·laborin o participin en negocis en el seu nom.
El compliment d'aquesta política i de les lleis anticorrupció és obligatori i Grupo Planeta no autoritzarà, participarà o tolerarà cap actuació que no s'ajusti al que aquí s’estableix.
Totes les persones subjectes hauran de vetllar perquè les persones al seu càrrec coneguin, comprenguin i compleixin la present política, liderant amb l'exemple i sent un referent de conducta.
Els proveïdors hauran de tenir coneixement d'aquesta Política, així com del Codi Ètic del Grup, amb caràcter previ a la seva acceptació com a proveïdors i hauran de declarar que compleixen amb les Condicions Generals de Compra de Béns o Serveis del Grup. Aquest procés garantirà una relació comercial sòlida i de confiança entre les dues parts.
La present Política té un enfocament general, pel que pot donar-se la circumstància que alguns països en els quals opera el Grup imposin requisits diferents en aquesta matèria, de manera que, en cas de dubte, entre l'establert per la norma nacional i la present política, s'haurà d'atendre sempre al requisit més restrictiu.
DECLARACIÓ D'INTENCIONS
Els principis bàsics sobre els quals Grupo Planeta estableix les obligacions de tot el seu personal pel que fa a l'adaptació de les seves activitats a totes les regulacions i lleis contra el frau i la corrupció són els següents:
- No realitzar cap mena d'ofertes de suborn o pràctiques corruptes.
- No acceptar cap mena de frau, suborn o pràctiques corruptes.
- Aplicar amb tot rigor mesures per evitar entaular o mantenir relacions de negoci amb tercers que no apliquin en les seves organitzacions principis i normes anticorrupció i suborn equivalents als del Grupo Planeta.
- Col·laborar de forma oberta i transparent amb les autoritats en les investigacions.
- Adoptar un règim disciplinari intern que sancioni les conductes relacionades amb frau, corrupció i suborn.
- Actuar amb la diligència deguda en relació als potencials proveïdors o agents i la seva vinculació amb entitats governamentals.
- Mantenir els registres comptables de manera que reflecteixin de forma exacta i precisa les transaccions de l'operativa del Grup.
PRINCIPIS D'ACTUACIÓ
La Política Anticorrupció destaca la prohibició expressa del suborn en qualsevol de les seves formes, entenent aquest com qualsevol element tangible o intangible que tingui valor i s'ofereixi, prometi, pagui, autoritzi o lliuri a un tercer, a fi d'influir de forma no lícita en una decisió de negoci o obtenir un avantatge indeguda en el desenvolupament de l'activitat del Grup.
Els suborns poden materialitzar-se de diverses formes, mitjançant pagaments, regals, viatges, entreteniments, ofertes de treball, adjudicació de contractes, condonacions de deutes, donacions, etc.
Amb l'objectiu fonamental de prevenir la corrupció en totes les seves facetes, Grupo Planeta estableix les següents definicions i principis pel que fa a les següents conductes:
- Foment de la integritat: Es promou una cultura d'integritat dins del Grup, així com amb els proveïdors i col·laboradors, a través de formació i difusió de conductes ètiques per tal de prevenir i evitar la realització de conductes il·lícites contràries a les pautes establertes en el Codi Ètic.
- Atencions empresarials: L'acceptació de regals, invitacions i altres deferències per part de tercers a empleats del Grup estan regulades a la normativa interna del Grup i en cap cas hauran de tenir influència o capacitat de decidir sobre productes o serveis oferts pel proveïdor. Així mateix, les atencions a tercers ofertes pels empleats del Grup s'hauran de trobar sempre dins dels límits d’allò considerat raonable i no orientades a l'obtenció d'avantatges indegudes.
- Conflicte d'interessos: Grupo Planeta basa la relació amb els seus empleats en la lleialtat. Per això, respecta la participació dels seus empleats en activitats alienes al Grup, sempre que es desenvolupen dins el marc legal aplicable i no entrin en competència o confrontació amb els seus deures com a empleats del Grup ni s'utilitzin com a mitjà per a realitzar pràctiques corruptes. És responsabilitat de cada empleat identificar i comunicar qualsevol possible conflicte d'interessos que pogués presentar-se en l'acompliment de les seves funcions laborals, per tal de prevenir situacions de parcialitat o favoritisme en la presa de decisions. El Grup es compromet a gestionar i resoldre aquests conflictes d'interessos de manera efectiva i transparent, mitjançant la implementació de mesures de control i supervisió adequades.
- Pagaments de facilitació i comissions: Els empleats no podran rebre, oferir, ni lliurar de manera directa o indirecta pagaments en metàl·lic, en espècie o qualsevol altre benefici, a persones al servei d'entitats, públiques o privades, partits polítics o càrrecs públics, amb la intenció d'obtenir o mantenir, il·lícitament, negocis o altres avantatges.
- Finançament de partits polítics: Estan prohibides les aportacions, donacions o qualsevol altra acció que pogués implicar un finançament il·legal a partits polítics i entitats vinculades, ja sigui en nom del Grup o en benefici d'aquest. En el cas que hi hagués algun tipus de relació entre el Grup i partits polítics, s'haurà d'actuar sempre dins del marc legal establert per l'ordenament jurídic de cada país en què l'empresa operi, complint rigorosament amb les lleis nacionals que regulen el finançament de partits polítics.
- Competència: Grupo Planeta busca complir amb les lleis i regulacions en matèria de competència, promovent un entorn comercial just i equitatiu, fomentant una cultura d'ètica i protegint la reputació de l'empresa. Es prohibeixen pràctiques com l'ús d'informació confidencial de competidors i la fixació il·legal de preus. S'estableixen mesures de prevenció, detecció i investigació, i s'imposen sancions en cas d'incompliment. L'objectiu és garantir la competència justa i equilibrada en el mercat i protegir els interessos de totes les parts involucrades.
- Tractament de la informació confidencial: Grupo Planeta tracta la informació de clients, socis comercials, accionistes, inversors i emprats amb la màxima discreció i privadesa. Aquesta informació s'ha de mantenir en la més estricta confidencialitat i no serà utilitzada indegudament pels empleats ni administradors en benefici propi o de tercers.
- Donacions, finançaments i patrocinis.: Grupo Planeta té implementats un conjunt de controls en cas de participar en qualsevol activitat social, cultural, científica, benèfica o esportiva, com donacions a ONG, projectes de finançament col·lectiu o individuals, patrocinis i esdeveniments, entre d'altres. Mai s'han d'utilitzar per encobrir actes de corrupció o suborn. Aquests controls consten d'una sèrie de fases que inclouen l'avaluació, aprovació, lliurament de fons i seguiment de la seva aplicació, i es basen en criteris de transparència i traçabilitat. En el cas de col·laboracions amb associacions sense ànim de lucre, ONG, fundacions o altres organitzacions públiques o privades, es realitzarà una comprovació prèvia de les seves activitats.
- Blanqueig de capitals: Grupo Planeta no facilita el blanqueig de diners ni el finançament d'activitats terroristes. Per aquest motiu, col·labora amb les autoritats competents de cada país en la lluita contra el blanqueig de capitals i el finançament d'activitats terroristes, aportant tota la informació que puguin sol·licitar d'acord amb les normes i lleis vigents en la matèria, així com denunciant les operacions sospitoses.
- Control comptable i financer en el registre d'operacions: A Grupo Planeta es fomenta la claredat i exactitud en les activitats financeres i comptables, a través de la implementació de principis i criteris interns específics. S'estableixen processos interns de control que permeten la supervisió de l'equip directiu, assegurant que les transaccions es duguin a terme de forma ètica i d'acord a les polítiques del Grup. El compromís de l'empresa és sòlid pel que fa a la integritat i la responsabilitat en la gestió financera i comptable, amb la finalitat de plasmar de manera precisa totes les seves operacions.
- Garantia de transparència: Amb l'objectiu d'obtenir la màxima confiança per part de clients, proveïdors, socis comercials, inversors, organismes reguladors i altres parts interessades, Grupo Planeta té el deure d'oferir informació veraç i completa que reflecteixi adequadament la imatge fidel de la situació econòmica, financera i patrimonial del Grup.
CANALS D'INFORMACIÓ
Grupo Planeta disposa d'un Sistema Intern d'Informació (Bústia Confidencial) gestionat pel Comitè d'Ètica al qual podran dirigir-se les comunicacions que s'alerten sobre l'existència d'una situació de risc o d'incompliment de la llei, del Codi Ètic o de la normativa que el desenvolupa. Les comunicacions realitzades a través de la Bústia Confidencial estaran protegides per la màxima confidencialitat.
En relació amb això, en tots els nivells del Grup existirà l'obligació de comunicar les situacions de risc o il·lícits que puguin produir-se dins o fora del mateix, que puguin produir danys o perjudicis a qualsevol persona física o jurídica.
RÈGIM SANCIONADOR
L'incompliment de les disposicions contingudes en la present Política serà considerat com una falta greu o molt greu pel que s'aplicarà un règim sancionador d'acord amb la gravetat de l'incompliment i dins del marc legal aplicable.
El Comitè d'Ètica, en col·laboració amb el Departament de Recursos Humans, determinarà les mesures necessàries a adoptar pel que fa al personal del Grup. Es respectarà en tot moment el principi de proporcionalitat i es garantirà el dret a la defensa de l'afectat. La conseqüència de l'incompliment d'aquesta política no afectarà únicament a l'infractor sinó també a tota aquella persona subjecta que, sent coneixedora d'aquest incompliment, l'hagi permès mitjançant acció o omissió
ACTUALITZACIÓ I MILLORA
El Comitè d'Ètica serà l'encarregat de supervisar de manera constant la implementació d'aquesta política i del Model de Prevenció i Control. A més, proposarà les modificacions necessàries en el cas que es detectin infraccions significatives de la política d'anticorrupció, es produeixin canvis importants en l'estructura de control del Grupo Planeta o en la seva activitat, o es produeixin modificacions legals o jurisprudencials rellevants.
Grupo Planeta garanteix el manteniment d'aquesta política d'anticorrupció, la seva actualització i adaptació a les circumstàncies canviants de l'entorn empresarial i legal, i l'assegurament del seu compliment en tots els nivells de l'organització.